Plan de formation
Pour illustrer concrètement chaque étape, nous suivrons le parcours de Kwami, un jeune traiteur talentueux à Lomé. Son défi est de passer d'une gestion 'au jour le jour' sur un carnet à un pilotage financier agile pour développer son activité de livraison de repas d'entreprise.
Module 1 : De la Saisie à l'Information : Organiser les Données Financières
Ce premier module pose les fondations indispensables. Vous apprendrez à abandonner le cahier papier pour une organisation numérique simple et efficace sur tableur (Excel, Google Sheets). Nous verrons comment classer méthodiquement les pièces justificatives (factures, reçus), structurer un journal de caisse et de banque, et distinguer clairement les charges fixes des charges variables, une étape cruciale pour comprendre la structure des coûts de l'entreprise de Kwami.
Module 2 : Construire le Tableau de Bord de Pilotage Mensuel
Ici, nous passons à l'action en construisant la pièce maîtresse du cours : le tableau de bord. Pas à pas, vous créerez sur votre tableur un outil visuel pour suivre les recettes, les dépenses et calculer automatiquement la marge. Nous définirons et mettrons en place les 5 indicateurs clés de performance (KPIs) qui permettront à Kwami de savoir en un coup d'œil si son mois est bon ou mauvais.
Module 3 : Maîtriser la Trésorerie : L'Art de l'Anticipation
Une entreprise rentable peut mourir par manque de trésorerie. Ce module est dédié à la construction d'un plan de trésorerie prévisionnel sur 3 mois. Vous apprendrez à lister les encaissements et les décaissements futurs pour anticiper les périodes difficiles, identifier les besoins de financement et prendre des décisions proactives, comme négocier un délai de paiement ou relancer un client avant qu'il ne soit trop tard.
Module 4 : Communiquer les Chiffres : Devenir le Copilote du Dirigeant
Avoir les bons chiffres ne suffit pas, il faut savoir les communiquer. Ce dernier module vous apprendra à synthétiser les informations du tableau de bord et du plan de trésorerie dans une note d'une page, claire et percutante. L'objectif est de transformer les données brutes en conseils stratégiques pour le dirigeant, faisant du comptable un véritable partenaire de la croissance de l'entreprise.